Data Replicator 3 使用入门
直接点选下列主题来深入了解Data Replicator 3 使用方法。
请按照下列顺序设置备份。在开始备份前,您亦可前往高级设定页面进行进阶备份设
您可以选择Synology 服务器上的共享文件夹或是其他位置的文件夹作为备份目的地,未来,在备份成功运行后,您便可以在您所指定的目的地文件夹中找到备份文件。
1.1 备份到Synology 服务器
1.2 备份到其他位置
Data Replicator 3 提供3 种备份方式:立即备份、同步、排程备份。
3.1 立即备份按下立即备份,将勾选的文件夹内所有文件立即备份到备份目的地。
3.2 同步
按下同步,Data Replicator 3 会将勾选的文件夹内所有文件立即备份到备份目的地,然后进入监控状态,保持数据同步。若文件夹中的文件有任何修改,则会被备份到备份目的地。
注意:
请点选程序窗口中的停止同步。若您的程序窗口已经最小化至系统列,请双击Data Replicator 3 程序图标开始程序窗口。
3.3 排程备份
您可以设置Data Replicator 3 固定在指定的时间自动进行备份。请按照下列步骤进行:
注意:
设置完毕后,您可以关闭Data Replicator 3 或是将程序缩小。每当指定排程备份的时间一到,Data Replicator 3 会自动进行排程备份。
请点选程序窗口中的删除排程。
若您想要备份Outlook、Outlook Express 及Windows Mail 文件,请注意下列几点:
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在选择备份目的地后,您可以使用下列2 种文件回复方式回复您需要的文件:
一般状况下,如果您确定要回复的文件位置,请依照下列步骤用浏览的方式来回复:
如果您不确定要回复的文件位置,或只想回复特定文件名的文件,请依照下列步骤用搜索的方式来回复:
在选择目标路径时,您可以选择将文件回复到:
选择原始路径,您可省去手动汇入邮件或通讯簿的动作,不过您PC端的数据会被回复的文件取代。 选择新路径,您可以直接将文件回复到指定的位置,但回复后请使用Outlook/Outlook Express/Windows Mail的汇入功能汇入邮件及通讯簿。 |
在设置页面,您可以为您的PC 备份做进阶的设置。
文件过滤
使用文件过滤可以帮助您精准地备份文件,排除文件名包含特定前缀或扩展名的文件以缩短备份的时间。请依照下列步骤设置:
- 点选文件过滤按钮。
- 按「扩展名」或「前缀」字段右方的新增。
- 输入条件或扩展名,例如:扩展名为「.exe」或前缀为「~」的文件。
- 按确定,并且按套用存储设置。
启动电子邮件通知
启动电子邮件通知选项,您可以在排程备份完成后收到电子邮件通知该次备份的详细信息。
- 点选SMTP 设置按钮。
- 输入有效的电子邮件信息,并且按OK 完成。
启用文件版本功能
什么是文件版本功能?
文件版本功能让您保留同一文件的历史修改记录。
第一次成功备份后,所有文件将被存放在「latest」文件夹。之后每一次运行备份时,程序皆自动检查「latest」文件夹是否已存有相同文件名的文件。若已存有相同文件名的文件但内容相异(表示该文件曾被修改),则前次备份的该文件将被视为旧版本,并自动转存至「past」文件夹;现行文件则被视为最新版本,并自动存放于「latest」文件夹。 因此,您可以在「latest」文件夹找到所有备份文件的最新版本。
注意:
该文件需位于同一个共享文件夹,且由同一个使用者进行备份,才被视为同一文件而产生新旧版本。
若您启用了文件版本功能,当本机数据遭到不当修改且无法回复时,您将可以从服务器端的备份数据库中找到历史文件,并藉由回复功能回复该文件。
旧版本数目
您可以自行决定欲保留的旧版本数目,至多20个版本。旧版本文件的文件名后方将会自动加上数字标注(v00、v01等以此类推),数字越大表示该文件越新。
利用此功能设置要在备份目的地保留几个旧文件备份版本,请依照下列步骤设置:
- 勾选 启用文件版本 功能。
- 设置旧版本数目,然后按套用存储设置。
回复点
什么是回复点?
在每一次成功备份勾选的文件后,备份目的地即会产生一个以备份开始时间为文件名的文件夹,这个文件夹就是一个回复点,包含此次备份的所有文件。
同一文件若未经修改而再次备份,仍会存在于每个回复点中,但在硬盘中只保留一份实体文件,并不重复占用硬盘空间。
回复点个数
您可以自行决定欲保留的回复点个数,至多128个。若回复点数目已超出所设置的数值时,则服务器上较旧的回复点会在下次备份完成后自动被删除。
支持与限制 回复点功能只支持于Windows 2000 / Windows XP / Windows 2003 / Windows Vista。
登入时自动启动
您可以设置在登入 Windows 后,自动启动 Synology Data Replicator 3。请依照下列步骤设置:
- 勾选当我登入 Windows 时自动启动 Data Replicator 3。
- 按套用。
同步前检查文件一致性
您可以决定是否要在 Data Replicator 进入同步模式之前检查文件一致性。请依照下列步骤设置:
- 请勾选同步前检查文件一致性。
- 按套用。
注意:
如果您取消勾选此选项并关闭 Data Replicator,然后开始新增、删除或修改数据,则当您下次启动 Data Replicator 时,这些数据可能不会同步至服务器上。
保持备份目的地端文件一致
您可以设置让备份目的地上「latest」文件夹中的备份文件与PC 端备份来源目录中的文件保持一致,相互对应。请依照下列步骤设置:
- 勾选当删除本机计算机上的文件时,同时删除相对应的备份文件。
- 按套用。
日志的容量最大是 512KB,达到容量上限时,系统会将较旧的128KB 记录删除。